Hvilke tilladelser skal jeg have for at åbne en salon?

Du skal have CVR-nummer og ansvarsforsikring. Nogle behandlinger (visse kemiske produkter, IPL, laser) kan kræve særlige certifikater eller kursusbeviser. Tjek altid med din kommune hvad der gælder for dine services.

Koster det noget at registrere CVR?

Nej, CVR-registrering er gratis og tager 10-15 minutter online hos Erhvervsstyrelsen. Du skal dog betale for evt. bistand fra revisor eller advokat hvis du vil have hjælp.

Hvilke forsikringer skal en salon have?

Ansvarsforsikring er obligatorisk og dækker skader på kunder. Derudover anbefales brandforsikring og indboforsikring for lokale og udstyr. Hvis du har ansatte, skal du også have arbejdsskadeforsikring.

Kan kommunen lukke min salon hvis hygiejnen ikke er i orden?

Ja. Kommunen kan inspicere når som helst og kræve forbedringer hvis kravene ikke overholdes. I alvorlige tilfælde kan de påbyde midlertidig lukning indtil forholdene er bragt i orden.

Skal jeg have særlige certifikater for at klippe hår?

Nej, der er ingen certificeringskrav for almindelig hårklipning og frisørarbejde. Men visse behandlinger som IPL, laser eller kemiske produkter kan kræve dokumenteret uddannelse eller kursusbeviser. Tjek altid kravene for de services du tilbyder.

Regler og tilladelser for saloner - komplet tjekliste før åbning

Reglerne kan virke kedelige.
Men de er ikke valgfrie. Og de beskytter både dig og dine kunder.

Mange tænker først på regler når de står klar til at åbne. Men så opdager de at der mangler en forsikring, et CVR-nummer eller dokumentation for visse behandlinger. Åbningen må udskydes.

Andre åbner uden at tjekke kravene. Det går fint indtil kommunen inspicerer eller en kunde melder en skade. Pludselig står de med bøder, lukning eller juridiske problemer.

Det behøver ikke være kompliceret.

Når papirerne er i orden, kan du arbejde med ro og fokus.

Hvilke regler og tilladelser gælder for saloner?
Du skal have CVR-nummer, ansvarsforsikring og overholde hygiejnekrav fra Styrelsen for Patientsikkerhed. Visse behandlinger (kemiske produkter, IPL, laser) kræver særlige certifikater eller kursusbeviser. Derudover skal du følge GDPR-regler for kundeinformation. Alt skal være på plads før åbning.

Når du ved præcis hvad der kræves, tager det 2-4 uger at få på plads. Og så er du klar.

CVR-nummer: Første skridt

Uden CVR kan du ikke drive erhverv. Det er let at få, og det er gratis.

Sådan registrerer du CVR

Trin 1: Gå til Virk.dk (Erhvervsstyrelsens portal)
Trin 2: Vælg virksomhedsform (enkeltmandsvirksomhed er mest almindeligt for små saloner)
Trin 3: Udfyld oplysninger (navn, adresse, branchekode)
Trin 4: Modtag CVR-nummer med det samme (typisk inden for 24 timer)

Omkostning: Gratis
Tid: 10-15 minutter online

Vigtigt:

Brug branchekode 96.021 (frisørvirksomhed) eller 96.022 (skønhedspleje)
Angiv korrekt adresse (både for salon og evt. privatadresse)
Husk momsregistrering hvis omsætning forventes over 50.000 kr./år

Mange venter med CVR til sidste øjeblik. Men du kan ikke tegne forsikringer, skrive kontrakter eller fakturere kunder uden.

CVR-nummeret er dit erhvervs ID. Få det på plads tidligt.

Hvad du kan efter CVR-registrering:

Åbne erhvervskonto i bank
Tegne forsikringer
Skrive kontrakter med leverandører
Fakturere kunder
Søge om eventuelle tilskud eller lån

Start her. Alt andet bygger på CVR-nummeret.

Forsikringer: Beskyttelse mod det uventede

Forsikringer føles som en udgift. Indtil du får brug for dem.

Ansvarsforsikring (obligatorisk)

Dette er lovkrav hvis du arbejder med kunder.

Hvad dækker den:

Skader på kunde under behandling (forbrændinger, allergiske reaktioner, klippefejl)
Skader på kundens tøj eller ejendele
Juridiske omkostninger hvis kunde sagsøger

Pris: 2.000-5.000 kr./år afhængigt af dækning og omsætning

Dækningssum: Typisk minimum 1-2 millioner kr.

Uden ansvarsforsikring risikerer du personlig gæld hvis noget går galt.

Brandforsikring og indboforsikring

Beskytter dit udstyr og lokale.

Hvad dækker den:

Brand eller vandskade i lokalet
Tyveri af udstyr
Hærværk eller indbrud

Pris: 3.000-8.000 kr./år afhængigt af værdier og lokation

Hvis dit udstyr er værd 100.000-150.000 kr., beskytter denne forsikring din investering.

Arbejdsskadeforsikring (hvis ansatte)

Lovkrav hvis du har ansatte.

Hvad dækker den:

Arbejdsskader hos ansatte
Erhvervssygdomme

Pris: 1.500-4.000 kr./år pr. ansat

Du kan få bøder hvis ansatte ikke er dækket.

Tjekliste forsikringer:
☐ Ansvarsforsikring tegnet
☐ Brandforsikring på lokale
☐ Indboforsikring på udstyr
☐ Arbejdsskadeforsikring hvis ansatte

Læs mere om økonomi ved opstart i vores guide til hvad det koster at starte en salon.

Hygiejnekrav fra Styrelsen for Patientsikkerhed

Hygiejne er ikke valgfrit. Det er lovkrav og kan inspiceres når som helst.

Grundlæggende krav

Rengøring og desinfektion:

Alt værktøj skal desinficeres mellem hver kunde
Håndklæder og kapper skal være rene til hver kunde
Arbejdsområder skal rengøres dagligt
Værktøj der ikke kan desinficeres skal være engangsbrug

Håndvask:

Separat håndvask til medarbejdere (ikke samme som til hårvask)
Sæbe og håndsprit tilgængeligt
Engangspapirhåndklæder

Affaldshåndtering:

Affald skal håndteres korrekt
Skarpe genstande (barberblade) skal i særlig beholder
Kemikalier skal bortskaffes efter regler

Ventilation:

Tilstrækkelig udluftning ved brug af kemiske produkter
Særligt vigtigt ved farve, permanent, bleaching

Hvis hygiejnen ikke er i orden, kan du få påbud eller forbud mod at arbejde indtil det er rettet.

Hygiejne handler ikke bare om regler. Det handler om at beskytte dine kunder.

Hvor finder du kravene?

Styrelsen for Patientsikkerhed har alle retningslinjer på deres hjemmeside. Alternativt kan du kontakte din kommune for lokal vejledning.

Særlige certifikater og kurser

Nogle behandlinger kræver dokumenteret uddannelse.

Ingen krav til:

Almindelig hårklipning
Hårvask og føntørring
Opsætning og styling
Farvning (standard hårfarve)

Kan kræve certifikat:

IPL (Intense Pulsed Light): Kræver certificeret uddannelse
Laser behandling: Kræver certificeret uddannelse og evt. lægetilsyn
Kemisk hårbehandling (ekstrem): Nogle produkter kræver kursusbevis
Permanent makeup: Kræver hygiejnecertifikat og ofte kursusbevis

Hvis du er usikker, kontakt din leverandør af produktet. De ved hvilke krav der gælder.

Eksempel:
En salon ville tilbyde IPL. Men IPL kræver certificeret kursus (8.000-15.000 kr. + 2-3 dages uddannelse). Ejeren valgte at starte uden og tilføje IPL efter 6 måneder når økonomien var stabil.

Tjekliste for certifikater:
☐ Jeg ved hvilke behandlinger der kræver certifikater
☐ Jeg har dokumentation for alle services jeg tilbyder
☐ Jeg kan fremvise certifikater ved inspektion
☐ Mine ansatte har de nødvendige kvalifikationer

GDPR: Håndtering af kundeinformation

Når du gemmer kundeoplysninger, skal du følge GDPR.

Hvad skal være på plads:

Databeskyttelse:

Kundeoplysninger skal opbevares sikkert
Kun relevante data må gemmes (navn, telefon, email - ikke CPR uden grund)
Kunder skal kunne få indsigt i hvad du har gemt
Kunder skal kunne bede om sletning

Samtykke:

Kunder skal give samtykke til at du gemmer deres oplysninger
Samtykke til marketing skal være frivilligt og tydeligt

Booking systemer:

Mange booking systemer (som Pamp) håndterer GDPR automatisk. Det gør det nemmere at overholde reglerne.

Bøder ved overtrædelse:

GDPR-overtrædelser kan koste op til 50.000-100.000 kr. i bøde for små virksomheder.

GDPR behøver ikke være kompliceret hvis du bruger systemer der håndterer det for dig.

Læs mere om hvordan online booking hjælper i vores guide til online booking fra dag ét.

Arbejdsmiljø og ansatte (hvis relevant)

Hvis du ansætter, kommer flere regler.

Arbejdskontrakt:

Skriftlig kontrakt med løn, timer, opsigelsesvarsel
Overenskomst eller individuel aftale

Arbejdsskadeforsikring:

Obligatorisk for alle ansatte
Dækker skader i arbejdstiden

Feriepenge:

12,5 % af løn skal afsættes til ferie
Administreres gennem Feriekonto

Skat og ATP:

A-skat skal indeholdes og betales
ATP og AM-bidrag skal betales

Mange starter som enkeltmandsvirksomhed netop for at undgå disse krav i starten.

Kontakt til myndigheder

Ved tvivl, kontakt de rigtige steder.

Erhvervsstyrelsen (CVR):

Virk.dk
Telefon: 72 20 07 00

Styrelsen for Patientsikkerhed (hygiejne):

stps.dk
Vejledning om hygiejne i saloner

Din kommune (lokale krav):

Byggetilladelser
Skiltning
Åbningstider

Arbejdstilsynet (hvis ansatte):

at.dk
Vejledning om arbejdsmiljø

De fleste er hjælpsomme hvis du kontakter dem tidligt. Bedre at spørge før end at rette fejl efter.

Tjekliste: Alt juridisk på plads

Gå denne liste igennem inden åbning:

☐ CVR-nummer registreret hos Erhvervsstyrelsen
☐ Ansvarsforsikring tegnet (min. 1-2 mio. kr. dækning)
☐ Brandforsikring på lokale
☐ Indboforsikring på udstyr
☐ Hygiejnekrav gennemgået og overholdt
☐ Certifikater for særlige behandlinger (hvis relevant)
☐ GDPR-håndtering på plads (booking system, samtykke)
☐ Arbejdsskadeforsikring hvis ansatte
☐ Kontrakter med leverandører og evt. ansatte

Hvis du kan sætte flueben ved alt, er du juridisk klar til at åbne.

Hvad sker hvis du springer noget over?

Det kan virke fristende at åbne hurtigt og ordne papirerne senere. Men det kan blive dyrt.

Mulige konsekvenser:

Uden CVR:

Kan ikke fakturere lovligt
Kan ikke trække udgifter fra i skat
Kan ikke tegne erhvervsforsikringer

Uden ansvarsforsikring:

Personlig hæftelse hvis kunde kommer til skade
Risiko for personlig gæld på 50.000-500.000 kr.+

Uden hygiejne på plads:

Påbud fra kommunen
Bøder på 5.000-25.000 kr.
Evt. midlertidig lukning

Uden GDPR-compliance:

Bøder på 50.000-100.000 kr.
Tab af kunderens tillid

Det tager 2-4 uger at få alt på plads. Det er tid vel anvendt.

Den største fejl er ikke at åbne - men at åbne uden papirerne i orden.

Sådan kommer du i gang (tidsplan)

Brug denne guide til at få alt juridisk på plads.

6-8 uger før åbning:

Registrer CVR-nummer (gratis, 15 min)
Åbn erhvervskonto i bank (1-2 uger)
Kontakt forsikringsselskaber for tilbud

4-6 uger før:

Tegn ansvarsforsikring (skal være aktiv fra åbning)
Tegn brand- og indboforsikring
Gennemgå hygiejnekrav med kommune hvis usikker
Book evt. nødvendige kurser for særlige behandlinger

2-4 uger før:

Opsæt booking system med GDPR-compliance
Forbered samtykkeerklæringer til kunder
Dobbelttjek at alt hygiejneudstyr er på plads

1 uge før:

Final check af alle papirer
Print evt. certifikater til ophæng
Klar til inspektion hvis kommunen kommer

Hvis du følger denne plan, er alt på plads når du åbner.