Hvad koster et bookingsystem til salon typisk?

Det varierer enormt. Nogle systemer er "gratis" men lever af kommission (Treatwell: 20-30%, Fresha Pay: variabelt). Fastpris-systemer koster 99-800 kr./md. Når du regner skjulte gebyrer med, er Pamp fra 99 kr./md typisk det billigste for de fleste saloner.

Er Fresha virkelig gratis?

Fresha booking er gratis i grundversionen, men Fresha Pay - som Fresha aktivt promoverer - tager kommission på alle betalinger. For saloner der bruger online betaling, ender den reelle pris tit over hvad et fast abonnement koster.

Hvad er de skjulte udgifter ved bookingsystemer?

De typiske skjulte udgifter er: kommission på bookinger (Treatwell, Fresha Pay), SMS-gebyrer pr. besked, transaktionsgebyrer på betalinger, bindingsperioder og ekstra betaling for funktioner som kassesystem eller lønberegning.

Hvad koster SMS-påmindelser fra et bookingsystem?

Det varierer. Mange systemer tager 0,50-2 kr. per SMS. Pamp inkluderer SMS-påmindelser på alle planer. En salon med 100 bookinger om måneden betaler typisk 50-200 kr. ekstra i SMS-gebyrer hos systemer der ikke har det inkluderet.

Hvad koster et bookingsystem til salon? Den fulde prisoversigt 2026

Hvad koster et bookingsystem til salon egentlig?

Det er et spørgsmål der er langt sværere at svare på end det burde være. Mange systemer fremstiller sig som gratis eller billige - og de er det, i en snæver forstand. Men når du læser det med småt og regner alle gebyrer med, ser billedet anderledes ud.

Denne guide gennemgår hvad du reelt betaler hos de mest udbredte systemer på det danske marked. Konkrete tal, ingen betalt omtale.

Det vigtigste at huske: Et bookingsystem der er billigt men ikke stopper no-shows, er dyrere end et dyrt system der gør. Én no-show om dagen til 400 kr. koster 8.000-9.000 kr. om måneden i tabt omsætning.

De tre prismodeller du møder

Der er grundlæggende tre måder bookingsystemer tjener penge på. Og du betaler altid - det er bare spørgsmålet om det er synligt eller skjult.

Fast månedspris er den mest transparente model. Du ved præcis hvad du betaler. Eksempler: Pamp (99 kr.), Planway (249 kr.), Melumi (649 kr.), Hairtools (799 kr.). Fordelen er forudsigelighed. Ulempen er at du betaler uanset om du bruger systemet meget eller lidt.

Kommissionsbaseret er den model der oftest gemmer sig bag "gratis". Treatwell tager 20-30% af alle bookinger via deres platform. Det lyder rimeligt når du starter - men med 80.000 kr. i månedlig omsætning betaler du 16.000-24.000 kr. om måneden til Treatwell. Det er mere end de fleste salonejere forestiller sig.

Transaktionsgebyr er modellen bag Square og dele af Fresha Pay. Du betaler en procentdel af hvert salg. Square tager 2,5-3,3% på alle betalinger. For en salon med 80.000 kr. månedlig omsætning er det 2.000-2.600 kr. - kun i transaktionsgebyrer.

Fresha: Gratis booking - men hvad koster Fresha Pay?

Fresha er et af de mest omtalte systemer og markedsfører sig konsekvent som gratis. Det er korrekt for selve bookingen. Men Fresha promoverer aktivt Fresha Pay - deres betalingsløsning - som tager kommission på alle betalinger.

Den præcise kommissionssats varierer og er ikke altid tydeligt kommunikeret. For saloner der bruger Fresha Pay til online betaling ved booking, ender den reelle månedlige udgift tit over hvad et fast abonnement koster.

Dertil kommer at Fresha-support primært er på engelsk, og at SMS-påmindelser i visse opsætninger koster ekstra.

Det, der lyder gratis, er sjældent gratis. Det er bare betalt på en anden måde.

Saloner der bruger Fresha udelukkende til basal booking uden Fresha Pay kan reelt have et gratis system. Men uden online betaling har de ingen løsning på no-shows - og det koster mere end ethvert abonnement.

Treatwell: 20-30% kommission - hvad betyder det i praksis?

Treatwell er den mest udbredte kommissionsplatform i Europa. Modellen er enkel: Treatwell sender kunder til din salon via deres marketplace, og du betaler kommission for de bookinger du modtager.

Satsen er typisk 20-30% af booking-beløbet. Det lyder rimeligt i starten - du betaler kun når du tjener. Men det er en ekstremt dyr model for etablerede saloner.

Regn med mig: En salon med 80 bookinger om måneden til 500 kr. i gennemsnit omsætter 40.000 kr. via Treatwell. Med 25% kommission betaler du 10.000 kr. til Treatwell den måned. Og du ejer ikke kunderne - de tilhører Treatwells platform.

Pamp koster 99 kr./md - og du beholder alle kunder og alt data.

Planway og Melumi: Dansk men dyrt

Planway og Melumi er begge danskbyggede systemer med dansk support. Det er en reel fordel. Men priserne er markant højere end det er nødvendigt.

Planway starter fra 249 kr./md. Det er to en halv gange dyrere end Pamp - og Planway inkluderer hverken online betaling eller marketplace. Pamp inkluderer begge dele.

Melumi starter fra 649 kr./md. Det er 6,5 gange Pamps startpris. Melumi henvender sig primært til større saloner med komplekse personalebehov - men for de fleste saloner er der ingen funktionel grund til at betale 550 kr. ekstra om måneden.

Hairtools: 799 kr./md - det dyreste på markedet

Hairtools er det dyreste system i sammenligning herunder. 799 kr./md for booking-modulet alene, og systemet inkluderer hverken email-påmindelser som standard, ventelister eller online betaling til at stoppe no-shows.

For en salon der allerede bruger Hairtools og er dybt integreret i kassefunktionerne, er det forståeligt at blive. Men for nye saloner er der ingen grund til at starte der.

SMS-gebyrer: Den skjulte udgift alle glemmer

En ofte overset udgift er SMS-påmindelser. Mange systemer inkluderer ikke SMS i basisprisen og tager i stedet 0,50-2 kr. per besked.

En salon med 100 bookinger om måneden sender typisk 100-200 SMS (booking-bekræftelse + påmindelse). Det er 50-400 kr. ekstra om måneden afhængig af systemet.

Pamp inkluderer SMS-påmindelser på alle planer. Det er ikke en tilvalg.

Den reelle sammenligning: Hvad betaler du per år?

Her er et konkret eksempel for en gennemsnitssalon med 80 bookinger om måneden til 500 kr. i gennemsnitspris (40.000 kr. månedlig omsætning):

Pamp Premium (199 kr./md) inkl. PampPay: ca. 2.400-4.800 kr./år i abonnement + transaktionsgebyrer. Alt er inkluderet.

Treatwell (25% kommission): 120.000 kr./år i kommission. Ingen øvrigt abonnement, men ingen kontrol over kunderne.

Planway (249 kr./md): 2.988 kr./år i abonnement + SMS-gebyrer + ingen no-show løsning.

Melumi (649 kr./md): 7.788 kr./år i abonnement + ingen no-show løsning.

Hairtools (799 kr./md): 9.588 kr./år i abonnement + ingen no-show løsning.

Fresha (variabel via Fresha Pay): Afhænger af brug, men tit over 1.000 kr./md for aktive saloner.

No-shows: Den udgift alle glemmer at beregne

Prisen på et bookingsystem er kun halvdelen af ligningen. Den anden halvdel er hvad dit system koster dig i tabt omsætning fordi det ikke stopper no-shows.

En salon med 80 bookinger om måneden og 15% no-show rate mister 12 bookinger. Til 500 kr. per booking er det 6.000 kr. tabt omsætning om måneden - 72.000 kr. om året.

Et system med online betaling der reducerer no-show raten til under 2% redder 10 af de 12 bookinger. Det er 60.000 kr. i genvundet omsætning om året.

Pamps PampPay koster 2,5% + 3 kr. per transaktion. For en salon med 80 bookinger til 500 kr. er det ca. 1.240 kr./md i transaktionsgebyrer. Mod 6.000 kr. i tabt omsætning uden online betaling. Regnestykket er enkelt.

Hvad skal du kigge efter?

Når du vælger bookingsystem, er de fire vigtigste parametre: online betaling der stopper no-shows (er det inkluderet og hvad koster det?), marketplace (giver systemet eksponering til nye kunder?), total pris inkl. alle gebyrer (ikke bare startprisen) og support på dansk i dansk åbningstid.

Pamp er det eneste system der kombinerer lav fast pris, online betaling, dansk marketplace og dansk support. Men gør dit eget regnestykke baseret på din specifikke situation.