Hvad er det bedste bookingsystem til coach?

Det bedste bookingsystem til coach understøtter salg af coachingpakker og forløb, online og fysiske sessioner i samme kalender og betaling ved booking. Pamp er bygget til netop dette og koster fra 99 kr./md.

Kan jeg sælge coachingpakker med 6 eller 12 sessioner online?

Ja. Du opretter dine pakker - fx "6-ugers forløb: 6 sessioner til 4.500 kr." - og kunder køber og betaler online med PampPay. Systemet holder styr på, hvor mange sessioner der er tilbage.

Kan jeg tilbyde en gratis intro-session til nye kunder?

Ja. Du opretter intro-sessionen som en gratis service. Kunden booker, I taler, og herefter kan du tilbyde et betalt forløb - som de booker og betaler direkte i dit system.

Virker Pamp til online coaching via video?

Ja. Du opretter online-sessioner som en separat servicetype med et video-link. Kunder booker, betaler og modtager automatisk bekræftelse med link til sessionen.

Hvordan undgår jeg ubetalte sessioner?

Med PampPay betaler kunden ved booking - enten enkelt session eller hel pakke. Ingen ubetalte regninger. Ingen ubehagelige rykkersamtaler. Pengene er der inden sessionen begynder.

Hvad koster Pamp til coach?

Pamp starter fra 99 kr./måneden. PampPay koster 2,5% + 3 kr. per transaktion. 14 dages gratis prøveperiode - ingen kreditkort kræves.

Bookingsystem til coach - sælg coachingpakker online og stop ubetalte sessioner

Du er færdig med en god coachingssession.

Kunden er motiveret. I har lavet klare aftaler for de kommende uger. Det var præcis den slags session du startede som coach for at holde.

Og så sidder du derhjemme to dage efter og forsøger at få sendt en faktura. Eller ringer til den klient der "glemte" at betale for sessionen i mandags. Eller prøver at koordinere en ny tid der passer for begge - frem og tilbage over e-mail.

Det er den del af at drive en coachingpraksis ingen fortæller dig om, når du tager din certificering. Og det er den del der sluger en overraskende stor del af din tid og energi.

Hvad giver et bookingsystem en coaching-praksis? Et professionelt bookingsystem til coach lader dig sælge forløb og pakker direkte online, håndtere online og fysiske sessioner i den samme kalender, kræve betaling ved booking så der aldrig er ubetalte sessioner, og administrere tilbagevendende kunder automatisk - alt det administrative der i dag koster dig timer om ugen.

Pakker og forløb er din forretningsmodel - ikke enkelttime

De fleste professionelle coaches sælger ikke timer. De sælger forandring - og forandring tager tid.

Et 8-ugers coachingforløb. Et 12-sessioners karriere-program. En månedlig sparringspartner. Det er typisk hvad der giver kunden de resultater de kom for og hvad der skaber den mest stabile omsætning for dig.

Problemet er at sælge og administrere disse pakker manuelt er tidskrævende og fejlbarligt. Du sender et tilbud via e-mail. Kunden accepterer. Du sender en fakturalink separat. De betaler. Du husker at give dem adgang til kalenderen. Inden for seks måneders forløb har du haft otte separate kommunikationstrin for at sætte det i gang.

Med et bookingsystem der understøtter pakker, er processen radikal enklere. Du opretter din pakke - "Executive Coaching: 6 sessions, 6.000 kr." Kunden går til dit bookinglink, vælger pakken, betaler og booker første session. Systemet registrerer købet og holder styr på, hvor mange sessioner der er tilbage. Ingen separat fakturaering, ingen manuelle notater.

Dit job er at hjælpe kunder med at nå deres mål - ikke at administrere din forretning i tre forskellige systemer.

Gratis intro-sessioner er din bedste salgsstrategi

De fleste nye coachingkunder er ikke klar til at forpligte sig til et 6-ugers forløb til 4.500 kr. med en coach de ikke kender. Det er en rimelig holdning.

En gratis intro-session på 30-45 minutter løser dette. Kunden kan mærke hvordan du arbejder, hvad de kan forvente af et forløb og om jeres personligheder passer. Du får mulighed for at forstå kundens situation og præsentere din anbefaling.

Intro-sessionen er ikke en velgørenhed - det er din salgsstrategi. Og den virker bedst, når den er let at booke.

Opret intro-sessionen som en gratis service i dit bookingsystem. Kunden booker online - ingen e-mail frem og tilbage, ingen koordinering. De modtager en automatisk bekræftelse med tid og eventuel videolink. Du har tidsrummet i din kalender og kan forberede dig. Efter sessionen præsenterer du dit forslag til forløb - og de kan booke og betale direkte.

Online og fysiske sessioner i den samme kalender

Mange coaches i dag tilbyder begge: fysiske sessioner på et kontor og online sessioner via video. Det er en styrke fordi det åbner dig for kunder i hele landet - ikke bare dem der bor inden for 20 minutters kørsel.

Men det er administrativt besværligt hvis det ikke er samlet i ét system. Fysiske bookinger i én kalender. Online i en anden. Videolinks sendt manuelt. Dobbeltbookinger fordi du mistede overblikket.

Med det rigtige bookingsystem opretter du "Online session" og "Fysisk session" som to separate servicetyper. Kunden vælger og booker. Bekræftelse med videolink sendes automatisk ved online booking. Du behøver ikke gøre noget manuelt - heller ikke sende Zoom-linket.

Det er ikke en lille ting. Antallet af manuelle handlinger per booking er i praksis en af de vigtigste faktorer i om din coachingpraksis er bæredygtig i det lange løb.

Ubetalte sessioner er et valg du kan undgå

Det ubehageligste ved at drive en coachingpraksis er at bede kunder om penge de skyldte for to uger siden. Det sætter en mærkelig dynamik ind i et forhold der er bygget på tillid og åbenhed.

Online betaling ved booking fjerner problemet fundamentalt. Kunden betaler inden sessionen - enten enkelt session eller hele pakken. Pengene er der, inden I siger godmorgen til hinanden. Ingen faktura. Ingen rykkere. Ingen akavet samtale.

Det sætter heller ikke en negativ tone i forholdet. Kunder er vant til at betale for tjenester online - tandlæger, psykologer, personlige trænere, massage - alle kræver betaling. En coach er ikke anderledes.

Mange coaches er bekymrede for at dette vil afskrække kunder. Erfaringen fra coaches der har indført det, er den modsatte: de tiltrækker mere seriøse kunder. En klient der er villig til at betale på forhånd, er en klient der er klar til at investere i sig selv.

De kunder der insisterer på at betale bagefter, er sjældent de kunder der investerer mest i processen.

Tilbagevendende kunder er din bedste ressource

Mange coaching-kunder er i et forløb over måneder - ikke uger. Ugentlige sessioner, månedlige opfølgninger, kvartalsvise strategimøder.

Disse kunder er dine mest stabile og værdifulde. De kender dig, de stoler på processen og de er lette at planlægge for. Men de kræver at du har et system der holder styr på de tilbagevendende tider - så de aldrig tabes på gulvet fordi du glemte at sende en ny invitation.

Med tilbagevendende bookinger i dit system har faste kunder altid "deres" tid reserveret. SMS-påmindelser sendes automatisk inden hver session. Og du har et samlet overblik over alle aktive kunder og hvornår de er kommet til.

Se hvad Pamps bookingsystem til coach konkret kan gøre for din praksis.